Talentonan di Kòrsou Privacyverklaring
Welkom bij de Stichting Talentonan di Kòrsou, hierna “Talentonan di Kòrsou” of “wij”/”ons” genoemd.

Net als veel andere organisaties gebruiken wij persoonlijke informatie die herleidbaar is naar mensen. Die informatie wordt ‘persoonsgegevens’ genoemd. Het gebruiken van persoonsgegevens wordt ‘verwerken’ genoemd. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij met persoonsgegevens omgaan van:

• mensen die een trainingsprogramma aanvragen of steun voor bij een training aanvragen,
• donateurs,
• deelnemers aan acties of evenementen; en andere personen waarvan de Talentonan di Kòrsou persoonsgegevens ontvangt, zoals vrijwilligers, partners of (vertegenwoordigers van) sponsoren.

Hoe wij persoonsgegevens verkrijgen
Wij verzamelen persoonsgegevens onder meer doordat je die zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld bij het inschrijven van ons talentenprogramma of een andere aanvraag, het doen van een donatie of bij het aanmelden voor een evenement. Ook wanneer we in gesprek zijn over een mogelijke samenwerking (bijv. als sponsor, partner of leverancier) slaan wij gegevens op, net als wanneer jij je aanmeldt als vrijwilliger bij ons.

Daarnaast verkrijgen wij persoonsgegevens van derden, bijvoorbeeld omdat u een donatie doet of omdat u zich aanmeldt als vrijwilliger.

Als je een formulier op onze website invult, ben je verplicht de velden aangegeven met een * (asterisk) in te vullen. De consequentie van het niet verstrekken van deze gegevens kan zijn dat wij bepaalde verplichtingen niet kunnen nakomen. Soms wordt er verwezen naar websites van partners of derden. Dit wordt duidelijk aangegeven. Hoe deze partijen met jouw persoonsgegevens omgaan blijkt uit de privacy verklaringen van die partijen.

Wij verwerken onder andere de volgende gegevens over je: contactgegevens (naam, adres, woonplaats, e-mailadres), geboortedatum, IBAN, marketingvoorkeuren en telefoonnummer.

Grondslagen: de wettelijke redenen voor het gebruiken van persoonsgegevens
Wij mogen persoonsgegeven gebruiken op zes verschillende ‘grondslagen’, die in de wet zijn genoemd:

• jouw toestemming,
• het voorbereiden of uitvoeren van een contract dat je gaat sluiten of waarbij jij partij bent,
• om te voldoen aan een wettelijke verplichting,
• om jouw ‘vitale belangen’ te beschermen (uitzonderlijk),
• vanwege de noodzaak om persoonsgegevens te verwerken voor de vervulling van een taak van algemeen belang,
• vanwege onze ‘gerechtvaardigde belangen’ of die van de organisatie waarmee wij jouw persoonsgegevens (kunnen) delen.

Gerechtvaardigde belangen: wat zijn het?
Gerechtvaardigde belangen zijn uiteenlopend. De gerechtvaardigde belangen van de Talentonan di Kòrsou zijn onder andere: marketing, reclame, naamsbekendheid creëren voor de organisatie, communicatie, IT-beheer en -beveiliging, onderzoek naar en analyse van eigen producten of diensten, bedrijfshuishouding, juridische zaken, intern beheer.

Doeleinden en grondslagen voor het verwerken van persoonsgegevens
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor bepaalde, hieronder beschreven doeleinden, en op basis van de daarbij genoemde grondslagen:

• om op verzoeken te reageren, bijvoorbeeld het aanvragen voor de uitvoering van een overeenkomst; – in het kader van een samenwerkingsovereenkomst die je aangaat om onze partner te worden, voor de uitvoering van een overeenkomst,
• het aanbieden, organiseren en afronden van acties, vanwege onze gerechtvaardigde belangen en voor de uitvoering van een overeenkomst,
• het verwerken van donaties, vanwege de uitvoering van een overeenkomst en onze gerechtvaardigde belangen,
• het aanbieden, organiseren en afhandelen van aanmeldingen voor evenementen, vanwege onze gerechtvaardigde belangen en voor de uitvoering van een overeenkomst,
• voor reclame- en marketing doeleinden, waaronder het verzenden van nieuwsbrieven via e-mail of post, marketing via onze website, telemarketing en gerichte advertenties,
• via Facebook, vanwege onze gerechtvaardigde belangen en waar vereist op grond van jouw toestemming,
• omdat jij een bedrijf of organisatie vertegenwoordigt waar wij een contract mee (gaan) sluiten of een evenement mee (gaan) organiseren,
• vanwege de voorbereiding en/of uitvoering van een overeenkomst,
• omdat we jou willen informeren over of bewust maken van het werk van Talentonan di Kòrsou, vanwege onze gerechtvaardigde belangen.

Delen met derden
Jouw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met:

• dienstverleners die communicatie- en IT-diensten verlenen en hosting-providers,
• partijen die ons assisteren bij onze dienstverlening en geen verwerker zijn (bijvoorbeeld accountants en (juridisch) adviseurs),
• autoriteiten die handhavend optreden, waaronder opsporingsinstanties, of andere derden, als wij hiertoe wettelijk gehouden zijn.

Doorgifte van jouw gegevens naar bovenstaande derde partijen zal alleen plaatsvinden voor zover dit is toegestaan op grond van toepasselijke wet- en regelgeving.

Sommige derden die wij inschakelen kwalificeren wij als ‘verwerkers’ (bijvoorbeeld hostingdienstverleners, of partijen die acties of onderzoeken organiseren of uitvoeren). Met dergelijke partijen worden afspraken gemaakt overeenkomstig de daarvoor geldende wettelijke vereisten.

De bovenstaande rechten kunnen worden uitgeoefend door een verzoek in te dienen bij: Stichting Talentonan di Kòrsou, Writsaert 126 2202 PV Noordwijk aan Zee, info@talentonandikorsou.com, www.talentonandikorsou.com.
Met betrekking tot bepaalde verzoeken, behouden wij het recht voor om jouw verzoek af te wijzen indien dat rechtens toelaatbaar is.

Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen onbevoegde of onrechtmatige verwerking en tegen verlies, vernietiging, beschadiging, wijziging of openbaarmaking. Wanneer je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met info@talentonandikorsou.com.

Bewaartermijn
Wij bewaren jouw persoonsgegevens in beginsel niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze zijn verkregen en om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen. Dit houdt over het algemeen in dat jouw persoonsgegevens worden bewaard zolang een van de volgende situaties van toepassing is. Bijvoorbeeld:

• bij het inschrijven van ons talentenprogramma of een andere aanvraag,
• het doen van een donatie,
• het aanmelden voor een evenement,
• wanneer we in overeenkomst hebben gesloten m.b.t. samenwerking (bijv. als sponsor, partner of leverancier) slaan wij gegevens op,
• wanneer je je aanmeldt als vrijwilliger bij ons.

Jouw persoonsgegevens zijn nodig om onze rechten en eigendommen te beschermen en te verdedigen (normaal gesproken voor de duur van de toepasselijke wettelijke verjaringstermijn); of – wij zijn op grond van de toepasselijke wet- en regelgeving verplicht om jouw persoonsgegevens te bewaren, zoals bijvoorbeeld vanwege belastingwetgeving, in welk geval vaak een termijn geldt van 7 jaar na afloop van onze relatie met jou.

Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring eenzijdig wijzigen of aanvullen. Wij kondigen deze wijzigingen aan als dat moet. 

Contact met de Talentonan di Kòrsou
Voor vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring en/of de verwerking van persoonsgegevens kunt je contact met ons opnemen via: Stichting Talentonan di Kòrsou, Writsaert 126, 2202 PV Noordwijk aan Zee, info@talentonandikorsou.com, www.talentonandikorsou.com.

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 8 augustus 2018.